Fremme effektivitet og tillid i finansielle operationer for en førende europæisk investeringsplatform
Fremme effektivitet og tillid i finansielle operationer for en førende europæisk investeringsplatform
Oversigt
Vores klient er en førende europæisk investeringsplatform som styrer over 21 milliarder euro i aktiver på tværs af fast ejendom, venturekapital, kredit og private equity. De har over 700 + medarbejdere og operationer, der spænder over Norge, Sverige, Danmark, Luxembourg, Tyskland, Finland, og Storbritannien. De repræsenterer en af regionens mest dynamiske investeringsgrupper med flere beholdninger.
I 2017 havde omfanget og kompleksiteten af deres finansielle operationer nået et punkt, hvor outsourcing blev en strategisk nødvendighed. De valgte Baltic Assist som deres betroede partner. Samarbejdet var oprindeligt for 31 investeringsselskaber i Norge, men det er gradvist blevet udvidet til over 210 enheder i hele Europa.
Udfordringer
HQ Placering
Danmark
Virksomhed
Europæisk investeringsselskab (fortroligt)
"Teamet udviser enestående proaktivitet og ejerskab og leverer konsekvent hurtige ekspeditionstider med en ægte vilje til at hjælpe. Vi er yderst tilfredse med vores samarbejde og deres medarbejderes kaliber. De bringer stærke tekniske færdigheder og professionalisme kombineret med en positiv og samarbejdsorienteret tankegang, der gør en reel forskel. Deres evne til at træde til, når det er nødvendigt, tilpasse sig hurtigt og arbejde problemfrit på tværs af teams har skabt en håndgribelig effekt for vores organisation."
— har modtaget feedback fra klienten
Løsning
- Debitorer: Fakturering og inkasso
- Kreditorer: Leverandørfakturaer og -betalinger
- Koncerninterne transaktioner: Afstemning på tværs af over 200 juridiske enheder
- Manuelle betalinger: Sikre, hastende transaktioner
- Regnskab: Bogføring, månedsafslutning, rapportering, afstemninger
- Medarbejderudgifter: Behandlet via Acubiz, fuldt integreret i ERP
- Master Data Management: Konsistens i ERP-data på tværs af enheder
Udnyttede systemer: Microsoft Dynamics 365 Business Central (ERP), Nomentia (kassestyring), Acubiz (udgifter), Rillion (kreditvurdering), BlackLine (rapportering og afstemning).
Onboarding-rejsen
- To strukturerede startperioder: 1. januar og 1. marts 2024
- Rekruttering af 21 fuldtidsstillinger dedikeret til klienten
- ERP-superbrugere udpeget til Microsoft Dynamics 365 og Blackline
- Omfattende videnoverførselssessioner med lokale økonomichefer
- Forretningsrejser begge måder at styrke relationer og afstemme forventninger på
Udfordringer: migrering af store mængder finansielle data til nye ERP-miljøer og onboarding af nye medarbejdere i meget komplekse processer.
Løsninger: Tydelig dokumentation, regelmæssige møder om tilpasning, fleksibel problemløsning og – frem for alt – en ånd af "fælles ansvar".
By April–maj 2024, serviceleveringen nåede et stabilt og højt kvalitetsniveau.
Effekt og leveret værdi
- Jævne og pålidelige månedsafslutninger – opnået gennem BlackLine-opgaveautomatisering og dashboards i realtid
- Standardisering på tværs af lande – ensartede processer for mere end 200 enheder
- Fleksibilitet og skalerbarhed – mulighed for at onboarde snesevis af enheder uden at forstyrre kvaliteten
- Pålidelig partnerskab – klienten fortsætter med at uddelegere mere ansvar
- BlackLine-dashboards sikre synlighed af alle opgaver og afstemninger
- Regelmæssige tværfunktionelle møder Justér begge sider under tætte cyklusser
- Dedikerede relationer mellem Baltic Assist Revisorer og lokale økonomichefer fremmer hurtig, lokal beslutningstagning
Konklusion
Dette projekt var første gang Baltic Assist indsat en fuldt adskilt underteammodel (AR, AP, Master Data, Intercompany osv.). Tilgangen viste sig at være yderst succesfuld for store kunder og satte en standard for fremtidige projekter. Vi lærte, at med Struktur, forberedelse og åbent samarbejde, selv komplekse finansieringsoperationer på tværs af flere lande kan standardiseres og leveres med ekspertise.
Baltic Assist–Klientsamarbejde demonstrerer, hvordan outsourcing, når det gøres rigtigt, kan være en strategisk katalysatorDet handler ikke blot om omkostningsbesparelser, men om at bygge tillid, skalerbarhed og robusthed i finansielle operationer.
Kunden fortsætter med at udvide sin afhængighed af vores tjenester, hvilket beviser, at stærke partnerskaber driver langsigtet succes.
Har du et spørgsmål?
Kom i kontakt!
Baltic Assist leverer en omfattende outsourcing-løsning, der sparer omkostninger, øger effektiviteten og strategisk beslutningstagning for din virksomhed.
